¿Planeando un Viaje de Vacaciones?

Organizar un gran viaje para un grupo escolar, un equipo deportivo o una organización comunitaria puede ser una tarea difícil. ¡Worldwide Charter Group está aquí para ayudar!

En Worldwide Charter Group, siempre estamos buscando el futuro.

Ya sea que esté planeando para nuestros propios intereses o para satisfacer las necesidades de nuestros clientes de la mejor manera posible, nos gusta pensar que tiene "ojos en el cielo".

Cuando se trata de planificar grandes viajes para grupos de secundaria o universitarios, equipos deportivos y organizaciones comunitarias, definitivamente tenemos nuestros ojos en los cielos. ¡Y en otros lugares, también!

Los planificadores de charter grupales experimentados de Worldwide Charter Group adoran poner sus habilidades a trabajar para ayudarlo a usted y a su equipo a armar los detalles para un viaje de oferta. Además de seleccionar el avión que mejor se adapte a los viajeros entusiastas, nuestros expertos en logística organizan el check-in sin complicaciones; recogida de equipaje; servicios a bordo tales como bebidas y refrigerios; dotación de personal y contactos experimentados disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, tanto en los puntos de salida como de llegada. También podemos ayudar con botas en el terreno a nivel internacional, organizando traductores, hoteles y traslados terrestres basados en el sitio.

El equipo de planificación de WCG siempre recibe algunas preguntas, como: "El año escolar recién comenzó. ¿Deberíamos comenzar nuestra recaudación de fondos ahora, o podemos esperar hasta enero?

Dos décadas de experiencia en vacaciones de primavera nos han enseñado que no existe tal cosa como "demasiado temprano" cuando se trata de planificar viajes a destinos populares durante la temporada de vacaciones de primavera. Utilizamos un enfoque de sentido común para nuestra planificación.

Si ha elegido un destino y desea dar tiempo a sus viajeros para decidir si participar, debe ser capaz de proporcionar detalles: ¿Cuánto necesitaré para recaudar fondos? ¿Cuáles serán nuestros costos diarios de alimentos? ¿Qué hay de las tarifas de turismo? ¿Cuáles son las regulaciones de aduanas? ¿Cuáles son los impuestos? ¿Qué costos totales estamos mirando?

Los organizadores deben tener todos los detalles para poder vender el viaje a su grupo, generar interés en participar en él y convencer a la gente de que se comprometa a recaudar fondos a través de eventos especiales. Comenzar esa planificación ahora les da a los líderes del grupo y a los educadores tiempo para:

* alentar a los viajeros a obtener toda la documentación que necesitarán para viajar, como un pasaporte (o visa, si corresponde);

* alentar a los estudiantes a ahorrar dinero;

* planificar y ejecutar campañas de recaudación de fondos antes de que el dinero deba enviarse para depositar;

* planificar las fechas de viaje del viaje en torno a las tareas escolares o eventos importantes y

* educar al grupo en su destino previsto: aprender un idioma; aprender sobre economía y clima; obtener vacunas si es necesario; averigüe cuáles son las leyes de aduanas y aprenda sobre la cocina local y las costumbres culturales.

Unir a su grupo de viajeros intrépidos en un solo vuelo en lugar de dividirlos en vuelos económicos también tiene sus beneficios: mantiene a todos juntos; todo el equipaje se descargará al mismo tiempo; puede usar el tiempo de viaje como tiempo de vinculación, y los contactos de WCG estarán allí para ayudarlo en cada paso del camino.

Simplemente escribiendo esto, no tengo un viaje planeado para mí, ¡pero me emociona pensar en ayudarlo a planificar uno!

Si su grupo u organización está interesado en alquilar una aeronave para transportar a un grupo de 100 o más viajeros a un lugar exótico de vacaciones de primavera, ¡es hora de que esa bola ruede!

Al equipo de WCG le encantaría brindar nuestros más de 15 años de experiencia en la planificación de eventos de viaje. Para recibir un presupuesto de sus próximas necesidades de vuelos chárter, llame a Worldwide Charter Group al 905-684-1100, o envíenos un mensaje a través de la página de contacto de nuestro sitio web AQUÍ.

¡Tenemos nuestros ojos en los cielos para ti!